Saya Mencoba Metode Pomodoro untuk Merapikan Meja Saya, dan Merapikan Ruang Saya dalam Hitungan Menit

Merapikan rumah Anda sering kali bisa menjadi proses yang menakutkan terutama jika Anda berurusan dengan banyak tumpukan barang yang berantakan. Penting untuk menemukan rutinitas yang ingin Anda lakukan secara rutin, sehingga Anda melihat hasil yang konsisten.

Jadi, ketika mengatur ruang kerja saya, saya memutuskan untuk menerapkan Metode Pomodoro untuk melihat apakah saya bisa merapikan meja saya hanya dalam hitungan menit.

Di bawah ini, saya menyoroti seluruh proses saya dan berbagi mengapa ini adalah metode yang saya gunakan untuk mengembalikan semuanya ke keadaan semula.

Apa Itu Metode Pomodoro?

Jika Anda belum terbiasa dengan pendekatan produktivitas ini, Metode Pomodoro cukup mudah. Begini cara kerjanya:

1. Pilih tugas Anda.
2. Setel pengatur waktu selama dua puluh menit.
3. Bekerjalah dengan fokus hingga penghitung waktu berakhir.
4. Istirahatlah selama lima menit.
5. Setel ulang pengatur waktu Anda selama dua puluh menit lagi.
6. Ulangi proses ini sesuai kebutuhan.

Seperti yang mungkin bisa Anda tebak, ada ruang gerak di sini. Untuk tugas yang lebih singkat, Anda dapat menyetel pengatur waktu selama sepuluh atau lima belas menit, dan memberi diri Anda waktu istirahat dua atau tiga menit. Untuk tugas yang lebih besar, Anda dapat memberi diri Anda istirahat lebih lama setelah beberapa jendela kerja berturut-turut.

Pada dasarnya, selama Anda menjamin waktu tertentu untuk fokus, Anda dapat menyesuaikan secara spesifik sesuai kebutuhan.

Ingin lebih banyak tips membersihkan dan mengatur? Daftar ke buletin harian gratis kami untuk mengetahui peretasan terbaru, saran ahli, dan banyak lagi!

Mengapa Disebut Metode Pomodoro?

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, kata tersebut pomodoro sebenarnya adalah bahasa Italia untuk tomat—atau, lebih harfiahnya, berarti “apel emas”. Metode ini sebenarnya baru ada sejak tahun 1990an dan diciptakan oleh seorang pria bernama Francesco Cirillo. Dia menggunakan pengatur waktu berbentuk tomat untuk mengawasi metodenya, dan karenanya, lahirlah nama Metode Pomodoro.

Sayangnya, saya tidak punya pengatur waktu berbentuk buah atau sayuran, jadi saya hanya menggunakan pengatur waktu ponsel yang praktis.

Menilai Poin Rasa Sakit Anda

Pengungkapan penuh: Saya mengetahui hal ini karena saya sudah menjadi penggemar berat Metode Pomodoro. Saya sering menggunakannya ketika saya sedang menulis, dan saya benar-benar memikirkannya ketika saya mencoba metode 5×5 untuk membersihkan pintu masuk kami.

Seperti yang telah saya pelajari dari penggunaan Metode Pomodoro ketika saya bekerja, saya melakukan yang terbaik ketika saya memulai putaran pertama saya dengan rencana yang sudah ada. Jika tidak, saya dapat dengan mudah menghabiskan dua puluh menit pertama dengan kebingungan, tidak yakin harus mulai dari mana atau bagaimana.

Dengan mengingat hal ini, aku melihat ke mejaku dan mencoba mencari tahu mengapa mejaku menjadi begitu berat. Segera setelah saya melakukan ini, jawabannya sudah jelas. Baru-baru ini saya harus memperbarui tempat kerja saya agar lebih ergonomis, dan dalam prosesnya, saya kehilangan sebagian besar ruang meja.

Leher saya tentu saja lebih bahagia, tetapi estetika saya menderita. Saya memutuskan tujuan saya adalah mengurangi jumlah barang di meja saya yang tidak perlu ada di sana dan mengatur tempat file desktop saya.

Prosesnya

Saya mengatur timer saya selama dua puluh menit. Kemudian, saya secara sistematis memeriksa semua yang ada di meja saya, dan semua yang ada di tempat arsip saya, memilah semuanya ke dalam tumpukan: tinggal, pulang ke rumah, dan membuang. Tidak ada apa pun di desktop saya yang layak untuk disumbangkan, tetapi ada banyak hal yang lebih masuk akal jika disimpan di tempat lain.

Misalnya, di tempat arsip saya, saya menemukan segala macam hal acak namun penting seperti cetakan foto dan label untuk pakaian sekolah anak-anak saya. Tapi saya juga punya hal-hal yang perlu benar-benar diarsipkan, bukan hanya dikurung di dalam kotak. Saya juga menemukan banyak laporan sekolah anak-anak saya, dan beberapa buku catatan kosong yang saya beli dengan niat baik tetapi tidak akan pernah saya gunakan.

Di desktop saya, saya melakukan beberapa item tambahan yang tidak saya inginkan. Ini termasuk lilin yang bahkan tidak saya sukai, buku korek api kosong, dan pembersih layar yang sebaiknya disimpan di laci.

Saat saya membuat daftar item-item ini sekarang, mereka terdengar kecil dan tidak penting. Tapi semua hal kecil ini berkontribusi pada kekacauan baru yang saya ciptakan, dan itu berarti mereka harus pergi.

Waktunya istirahat

Tanpa melirik pengatur waktu, saya mengatur semuanya kembali ke tempatnya dari tumpukan 'tinggal'. Saat aku melakukan ini, pengatur waktuku berbunyi, memberitahuku untuk istirahat. Saya memilih waktu saya dengan bijak—dengan mengikuti obrolan grup dan mengirimkan catatan suara tentang buku yang sedang saya baca dan sukai.

Pomodoro Putaran Kedua

Aku menyetel pengatur waktuku ke dua puluh menit lagi, karena aku tahu betul bahwa mengembalikan semuanya ke rumah tidak akan memakan waktu lama—dan aku benar. Semua barang yang tidak saya inginkan di meja saya telah dibersihkan dan dirapikan dalam waktu kurang dari setengahnya.

Saya memutuskan untuk menghadiahi diri saya sendiri dengan istirahat singkat lagi sebelum kembali ke meja saya, yang baru dibersihkan dan bebas dari kekacauan.

Kesimpulan Akhir

Ini benar-benar cara sempurna untuk mengosongkan ruang kerja saya sebelum memasuki hari produktivitas, dan saya benar-benar dapat melihat diri saya menggunakannya di masa mendatang.

Yang terbaik dari semuanya, saya suka bahwa tidak ada kendala apa pun. Anda tidak harus melakukannya pada waktu tertentu atau waktu tertentu dalam setahun. Tidak ada aturan yang jelas sama sekali, selain menggunakan pengatur waktu agar Anda tetap pada jalur.

Bagi saya, itulah cara termudah untuk menjadikan sesuatu sebagai kebiasaan. Jika saya memutuskan untuk menggunakan teknik ini di penghujung hari, saya bisa dan akan melakukannya—tetapi jika saya melewatkan satu hari pun, tidak apa-apa juga. Saya selalu dapat menggunakannya sebagai metode untuk memulai hari kerja saya, dan itu akan sama efektifnya.