Kebanyakan dari kita kesulitan menjaga rumah tetap teratur karena kita mempunyai terlalu banyak barang. Kita tidak berbicara tentang barang-barang yang mudah dibuang atau didaur ulang seperti makanan basi atau kadaluarsa, gulungan tisu kosong, atau piring retak dan pecah. Hal-hal sentimental atau “Saya mungkin membutuhkan ini suatu hari nanti” itulah yang menyebabkan kita menyerah dan mengabaikan kekacauan itu.
Kami berbicara dengan pakar pengorganisasian untuk mengumpulkan pertanyaan terbaik yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum membuang atau membuang suatu barang.
Temui Pakarnya
Danica Carson adalah pakar pengorganisasian di The Uncluttered Life dan pencipta Declutter Deck.
Ingin lebih banyak tips membersihkan dan mengatur? Daftar ke buletin harian gratis kami untuk mengetahui peretasan terbaru, saran ahli, dan banyak lagi!
Akankah Saya Menyesal Tidak Mengalami Hari Ini?
“Orang sering berpikir bahwa pengorganisasian adalah bagian tersulit dari apa yang dilakukan oleh seorang ahli pengorganisasian,” kata Carson. “Namun kenyataannya, proses merapikan barang-barang tersebut jauh lebih menguras emosi dan mental semua orang, termasuk klien dan penyelenggara.”
Penyesalan adalah emosi yang sangat sulit untuk diatasi dan hampir mustahil untuk dijawab. Menyimpan barang atau mentalitas “lebih baik aman daripada menyesal” dapat menggagalkan tujuan rumah yang rapi. Carson mengingatkan klien bahwa Anda tidak dapat mengantisipasi apa yang mungkin Anda rasakan atau butuhkan di masa depan. Sebaliknya, dia merekomendasikan agar Anda bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan penting ini ketika memutuskan apakah suatu barang harus disimpan atau dibuang.
Bisakah Saya Menyimpan Kenangan Sambil Melepaskan Barang Ini?
Carson menceritakan bahwa dia menyimpan dua pakaian sentimental yang tidak akan pernah dia pakai lagi: gaun pengantinnya dan gaun yang dia kenakan untuk membawa pulang putranya dari rumah sakit. Karena hanya ada dua gaun, koleksinya bisa diatur. Namun, Anda tidak bisa menyimpan setiap pakaian, buku, atau barang pecah belah.
Dia merekomendasikan metode ini untuk menjaga ingatan tetapi melepaskannya.
- Ambil foto barang tersebut. Tempatkan foto yang dicetak dalam album atau file digital dengan catatan tentang item tersebut.
- Ciptakan sesuatu yang baru. Gunakan kembali kemeja kakek Anda untuk membuat boneka mainan, hiasan liburan, atau bagian dari selimut.
- Bingkai itu. Jika Anda tidak memiliki ruang untuk menyimpan satu set porselen, bingkailah piring yang mengingatkan Anda pada makan malam keluarga dan gantung di dapur atau ruang makan Anda.
- Gunakan untuk kegunaan lain. Gunakan nampan perak kesayangan ibumu untuk mengatur barang-barang di meja riasmu. Anda akan melihat dan menggunakannya setiap hari.
Apakah Ini Sesuatu yang Dapat Saya Temukan Secara Online Jika Diperlukan?
Pertanyaan ini sangat berguna untuk kertas yang berantakan. Panduan pengguna, laporan bank, informasi investasi, dan dokumen asuransi semuanya dapat ditemukan online. Carson mengatakan jika menyangkut dokumen, tanyakan pada diri Anda: Bisakah saya menemukannya secara online? Jika ya, buang saja.
Dokumen yang Anda perlukan dalam keadaan darurat atau dokumen hukum sebaiknya disimpan dalam kotak yang mudah diakses namun tahan api dan banjir.
IRS merekomendasikan untuk menyimpan pengembalian dan catatan pajak individu selama tiga tahun. Sebaiknya simpan beberapa dokumen lebih lama, seperti catatan terkait pembelian atau penjualan rumah, transaksi saham, IRA, dan dokumentasi bisnis atau properti sewaan. Namun, jika catatan dimusnahkan, Anda dapat meminta salinan secara online dari IRS.
Bisakah Ini Didigitalkan?
Beberapa dokumen seperti akta kelahiran, akta kematian, kartu jaminan sosial, dan surat nikah harus disimpan dalam bentuk aslinya. Carson tetap menyarankan untuk membuat salinan digital dan menyimpannya secara terpisah jika terjadi bencana.
Untuk barang-barang sentimental seperti kartu ulang tahun, undangan, dan surat, salinan digital akan bertahan lebih lama dibandingkan kertas asli dan memakan lebih sedikit ruang.
Jika Barang Ini Hilang, Apakah Saya Akan Memperhatikannya? Jika Ya, Seberapa Kesal Saya?
Carson bertanya, “Jika Anda menyimpan sesuatu karena alasan sentimental, namun Anda tidak pernah melihatnya, apa tujuannya?”
Dia mendorong klien untuk menggunakan atau menampilkan barang-barang sentimental selama tidak menjadi berantakan. Aturan nomor satu untuk menentukan apakah sebuah benda sentimental harus disimpan atau dihilangkan adalah sebagai berikut: Jika benda tersebut hilang karena kebakaran atau kerusakan, berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyadarinya, dan seberapa besar hal tersebut akan membuat Anda kesal? Jika Anda akan hancur, simpanlah, tetapi simpanlah dengan benar. Dia menyarankan bahwa rasa bersalah atau kewajiban tidak boleh mempengaruhi keterikatan Anda yang sebenarnya terhadap barang tersebut.
“Orang yang Anda cintai tidak ingin barang atau hadiahnya menjadi beban bagi Anda,” tambah Carson.
Untuk Siapa Aku Menyimpan Ini?
Klien Carson memiliki loteng, garasi, dan ruang bawah tanah yang penuh dengan barang-barang yang mereka “simpan untuk anak atau cucu mereka” yang sering kali hanya dijadikan alasan karena mereka belum siap untuk melepaskannya.
“Kenyataannya adalah anak atau cucu Anda tidak akan menginginkan semua hal itu,” kata Carson. “Jika Anda benar-benar menyimpan sesuatu dengan tujuan untuk diwariskan, tanyakan kepada penerima yang dituju apakah mereka menginginkannya. Mereka mungkin hanya menginginkan beberapa barang khusus. Mereka mungkin menginginkan semuanya. Anda tidak akan tahu kecuali Anda memintanya.”
Entah Anda menyimpan sesuatu karena Anda belum siap untuk melepaskannya atau karena Anda belum bertanya kepada orang lain apa yang mereka inginkan, jujurlah selalu tentang alasan Anda memiliki barang tersebut.